Ανακοίνωση για την προβλεπόμενη (από τον κανονισμό λειτουργίας) διαδικασία αίτησης παραχώρησης των αιθουσών του για την πραγματοποίηση εκδηλώσεων εξέδωσε το Επιμελητήριο Κυκλάδων.
Ο λόγος για τον οποίο ο φορέας προέβη σε αυτήν την κίνηση ήταν ο διαρκώς αυξανόμενος αριθμός αιτημάτων για χρήση των αιθουσών και του τεχνολογικού εξοπλισμού που διαθέτει το Επιμελητήριο Κυκλάδων τόσο στη Σύρο όσο και στην Άνδρο, την Μήλο, την Μύκονο, τη Νάξο, την Πάρο, την Σαντορίνη και την Τήνο. Έτσι, συνοπτικά η διαδικασία έχει ως εξής:
*Συμπλήρωση και υποβολή ειδικής φόρμας αίτησης, στην οποία συμπληρώνεται και το τμήμα του εξοπλισμού που υπάρχει ανάγκη να χρησιμοποιηθεί στη συγκεκριμένη εκδήλωση.
*Έλεγχος διαθεσιμότητας ανάλογα με τις ανάγκες του Επιμελητηρίου Κυκλάδων και τις υπάρχουσες κρατήσεις.
*Υπολογισμός κόστους, σύμφωνα με τον Κανονισμό Παραχώρησης & Λειτουργίας των αιθουσών, εκτός των φορέων για τους οποίους προβλέπεται δωρεάν παραχώρηση.
*Έγκριση ή απόρριψη του αιτήματος από την Διοικητική Επιτροπή.
*Στην περίπτωση έγκρισης, προϋπόθεση για την ολοκλήρωση της διαδικασίας είναι και η αποδοχή του κόστους από τον αιτούμενο και η υπογραφή σχετικού εγγράφου.
Όπως αναφέρεται στη συνέχεια της ανακοίνωσης, το Επιμελητήριο Κυκλάδων επεξεργάζεται ήδη τρόπους για την καλύτερη δυνατή εξυπηρέτηση των ενδιαφερομένων και σύντομα θα αναρτηθεί στο portal e-kyklades.gr και ο αναλυτικός Κανονισμός Παραχώρησης & Λειτουργίας της Συνεδριακής Αίθουσας του Επιμελητηρίου Κυκλάδων στη Σύρο και των Αιθουσών των Γραφείων στα νησιά.
Για περισσότερες πληροφορίες, οι ενδιαφερόμενοι φορείς και σύλλογοι μπορούν να επικοινωνούν με το γραφείο που τους ενδιαφέρει:
*Σύρος 22810-82346
*Άνδρος 22820-51490
*Θήρα 22860-25788
*Μήλος 22870-23970
*Μύκονος 22890-23937
*Νάξος 22850-22767
*Πάρος 22840-23031
*Τήνος 22830-22404
